Documents associés

Un import de signalements peut embarquer les documents originaux (comptes rendus, courriers) dans une archive ZIP déposée à côté du CSV, à l’étape « Fichier source ». L’archive est facultative ; elle vaut pour toutes les typologies.

La colonne document

Chaque typologie accepte une colonne facultative document : le nom de fichier de l’entrée de l’archive qui correspond à la ligne. Une ligne porte au plus un document (V1).

• Le nom est comparé extension comprise, sans tenir compte de la casse ni des dossiers de l’archive : CRAP-2026-0412.pdf trouve cr/CRAP-2026-0412.pdf ; CRAP-2026-0412 ne trouve rien.
• Une cellule vide, ou un nom absent de l’archive, laisse la ligne sans document : ce n’est pas une anomalie, la ligne garde son statut.
• Si plusieurs lignes nomment le même fichier, il va à la première ligne valide dans l’ordre du fichier ; les autres restent sans document.
• Un fichier de l’archive qu’aucune ligne ne nomme est compté (« sans signalement correspondant ») et n’est pas conservé.

Convention conseillée : nommer chaque fichier d’après l’identifiant source de la ligne (pour l’ACP, le numéro de CR anapath), ce qui rend la colonne document triviale à remplir.

L’archive

• Format .zip, 1 Go au maximum, non vide.
• Chaque entrée est un PDF, un Word (.doc, .docx) ou un Excel (.xls, .xlsx), vérifié sur l’extension et les premiers octets. Une seule entrée d’un autre format fait refuser l’archive entière, avec le nom du fichier fautif.
• Les dossiers, __MACOSX et .DS_Store sont ignorés.

Dès le dépôt, l’écran affiche le nombre de documents liés (entrées nommées par au moins une ligne) et le nombre d’entrées sans signalement correspondant, sans rien envoyer : l’archive part avec le CSV en cliquant « Continuer ».

Après l’import

• À la pré-validation et dans l’onglet Données, une colonne « Document » ouvre le document de chaque ligne dans un nouvel onglet ; un filtre « Document » (avec / sans) isole les lignes concernées.
• À l’intégration, chaque document d’une ligne intégrée est rattaché au signalement créé ; l’ARC le retrouve dans l’onglet Documents du patient, sous la source « Signalement », à la date de signalement du compte rendu.
• L’archive elle-même n’est pas conservée une fois ses documents extraits.